| For- og etternavn |
Identifikasjon for korrekt utbetaling av lønn og godtgjørelser herunder reiseregninger og utlegg. Identifikasjon for hendelser relatert til arbeidsforholdet og identifikasjon ved annen pliktig offentlig innrapportering. |
| Adresse privat |
Kommunikasjon. |
| Adresse arbeidssted |
Offentlig og intern rapportering. |
| Statsborgerskap |
A-melding og sikre korrekte ytelser og trekk. |
| Bostedsland |
A-melding og sikre korrekte ytelser og trekk. |
| Telefonnummer (fast) |
Kommunikasjon. |
| Telefonnummer (mobil) |
Kommunikasjon. |
| E-postadresse |
Kommunikasjon. |
| Fødselsdato / nummer |
Identifikasjon for utbetaling av lønn og godtgjørelser herunder reiseregninger og utlegg, arbeidsforhold, annen pliktig offentlig innrapportering. |
| Kjønn |
Statistikkformål for styrets årsberetning, intern rapportering mv. |
| Ansattnummer / ArbeidsforholdsID |
A-melding. Intern identifikasjon og kategorisering for tilordning i avdeligsregnskap mv. |
| Kontonummer i bank |
Sikre korrekt utbetaling av lønn og andre ytelser. |
| Sivilstatus |
Sikre korrekte ytelser og trekk som påvirkes av sivilstatus. |
| Ektefelle, herunder navn og fødselsnummer |
Sikre korrekt skattemessig innrapportering av lønnsforhold, formuesforhold mv. |
| Pårørendeinformasjon |
Kommunikasjon med pårørende om særskilte forhold ved akutt sykdom, dødsfall mv. |
| Stillingsbetegnelse / yrkeskode |
A-melding og sikre korrekt utbetaling lønn. |
| Stillingsnivå, herunder stillingsprosent og timer pr uke. Dato for siste endring. |
A-melding og sikre korrekt utbetaling lønn. |
| Arbeidstidsordning |
A-melding og sikre korrekt utbetaling lønn. |
| Yrkesopplysninger av betydning for lønns og arbeidsvilkår |
A-melding og sikre korrekt utbetaling lønn. |
| Utdannelse og praksis, herunder lønnsansiennitet. |
A-melding og sikre korrekte ytelser og trekk. |
| Medlemskap i fagforeninger og andre yrkesrelaterte foreninger. |
Sikre korrekte ytelser og trekk. |
| Dekket av tariffavtale, herunder lønnstrinn |
Sikre korrekte ytelser og trekk. |
| Lønns- og provisjonsopplysninger, herunder avlønningstype og siste dato for avlønning. |
A-melding og sikre korrekt utbetaling lønn. |
| Pensjonsopplysninger |
Sikre korrekt pensjonsinnbetaling og pensjonsytelse. |
| Skattetrekksopplysninger |
Sikre korrekt skattetrekk. |
| Forsikringsforhold, herunder dekningsomfang og nødvendige helseopplysninger (egenerklæringer mv) |
Sikre korrekt forsikringsdekning etter avtale mellom arbeidsgiver og forsikringsselskap. |
| Fravær og permisjoner, herunder type og varighet. |
Sikre korrekte ytelser og trekk. Offentlig innrapportering av sykepenger, permisjonsgodtgjørelse mv. |
| Ansettelses- og sluttdato, herunder start- og sluttdatoer ved fusjon og fisjon. |
A-meldingen, lønnsberegninger og forsikringsordninger. Følge opp jubileum mv. |
| Sluttårsak, herunder oppsigelse og dødsfall. |
Sikre korrekte ytelser og trekk. Statistiske formål. |
| Firmabil og andre naturalytelser |
Sikre korrekt regnskapsrapportering og innberetning av fordel. Forsikringsdekningsformål. |
| Eierandeler i selskap |
Aksjonærregstermeldinger |
| Rolle i selskap |
Sikre korrekte ytelser og trekk. Interne rapporteringsformål. A-melding. Sikre korrekte opplysninger i årsregnskapet. |
| Vilkår i aksjonæravtaler |
Sikre korrekt behandling aksjonærer i mellom. |
| Eiendeler i samboerskap |
Sikre korrekt innberetning av skattemessige formål. |
| Gjeld / fordringer overfor arbeidsgiver, herunder vilkår for mellomregningen. |
Sikre korrekt inn- og utbetaling samt avregning av renter og gebyrer. |
| Informasjon i regnskapsdokumentasjon om ansattes atferdsmønster, herunder kjøp av varer og tjenester og bevegelsesmønster |
Godtgjørelse av utlegg pådratt i næringsvirksomhet eller føring av private utgifter på privatkonto. |
